Absenzen – Absenz erfassen

GIBSOL, GSBS, KBSOL

Unter «Absenzen / Absenz erfassen» können folgende Absenzen erfasst werden:
– Zuspätkommen (ADO §5 Abs. 2)
– Vorzeitiges Verlassen des Unterrichts (ADO §5 Abs. 2)
– Krankheit, sofern der Schulbesuch dadurch nicht möglich ist (ADO §6 Abs. 1e)
– Unfall, sofern der Schulbesuch dadurch nicht möglich ist (ADO §6 Abs. 1e)
– Todesfälle (ADO §6 Abs. 1f)

Um eine Absenz zu erfassen, klicken Sie auf das Symbol «+» (neuen Datensatz einfügen).

Folgende Datenfelder müssen ausgefüllt werden:
– Grund aus Auswahlliste
– Abwesend von / bis
– Begründung
Die Uhrzeit ist kein Pflichtfeld, jedoch eine hilfreiche Information für die Fachlehrperson. Mit dem Button «ERFASSEN» speichern Sie die Absenz.

Über den Bleistift kann die Absenz angepasst werden. Um ein Dokument hochzuladen, z.B. ein Arztzeugnis, klicken Sie auf das Symbol «Dokumente verwalten».

Mit dem Symbol «+» (neuen Datensatz einfügen) erstellen Sie einen Dossiereintrag. Geben Sie dem Dossiereintrag einen Titel, der auf den Inhalt hinweist (z.B. Arztzeugnis). Unter dem Datenfeld «Dokument» können Sie eine Datei (max. 20 MB) hochladen. Mit dem Button «ERFASSEN» speichern Sie den Dossiereintrag ab.

Sie haben über die drei Symbole beim Dossiereintrag die Möglichkeit, den Eintrag zu editieren, das Dokument herunterzuladen oder die Dateivorschau anzuzeigen. Über die drei Punkte kann der Eintrag auch gelöscht werden. Wenn Sie auf den Button «ZURÜCK» klicken, sehen Sie die erfasste Absenz.

Sobald die Lehrperson den Status der Absenz eingetragen hat, wird Ihnen dieser wie untenstehend angezeigt.